В ERP.Znaem.by опубликована подробная инструкция для пользователей, посвящённая управлению деятельностью в информационной системе. Инструкция раскрывает принципы работы с типом материала «Действие», который используется как универсальная основа для задач, операционных процессов, проектов и событий.
Материал поможет быстрее разобраться в логике работы системы и эффективнее использовать тип материала «Действие» для повседневных задач, процессов и проектов.
В инструкции раскрыто, как с помощью одного инструмента можно:
- фиксировать любую деятельность в системе — от простой внутренней задачи до сложного проекта с иерархией и зависимостями;
- распределять ответственность за выполнение через менеджеров действий и задействованных пользователей;
- управлять статусами, сроками, тегами и правами видимости, сохраняя прозрачность процессов для команды;
- связывать действия между собой, формируя структурированные проекты и операционные цепочки;
- использовать вложенные таблицы, плитки и календари для наглядного контроля выполнения.
Инструкция охватывает ключевые сценарии применения функционала, включая:
- созданию внутренних задач с минимальным набором полей для быстрого контроля исполнения;
- сборке действий в проекты с фиксированной последовательностью этапов;
- клонированию отдельных действий и целых проектов для повторного использования типовых процессов;
- применению календарей действий (общего, группового и персонального) для планирования и предотвращения пропущенных сроков;
- использованию тегов для отделения событий, задач «к сроку» и операционной деятельности.
Инструкция ориентирована на практическое применение: в ней показано, как выстроить управляемую деятельность внутри групп и по отдельным контактам, сократить ручные операции и повысить контроль выполнения задач и процессов.
Материал будет полезен руководителям, менеджерам и исполнителям, которые используют ERP.Znaem.by как рабочее пространство для ежедневной деятельности, проектной работы и командного взаимодействия.
Подробная инструкция доступна по ссылке: https://erp.znaem.by/ru/node/3056
Подробнее о системе: https://erp.znaem.by
Зарегистрироваться в системе по ссылке: https://erp.znaem.by/ru/user/register
Образец (шаблон) проекта в ERP.Znaem.by по внедрению СМК ISO 9001 на предприятии (только для зарегистрированных) по ссылке: https://erp.znaem.by/ru/node/1637
Присоединяйтесь к официальному Telegram-каналу цифровой платформы для автоматизации менеджмента: https://t.me/erpznaemby